3分で読めるコラム面接対策②　「官民ギャップ」を踏まえた伝え方
～民間での経験を行政の仕事につなげて伝える～

3．「事実」と「解釈」を分ける

Vol.9で取り上げた「事実」と「解釈」の区別も、面接では重要です。

「私は調整力があります」と言うだけでなく、
「顧客の要望について社内の関係部門と調整し、実施可能な案をまとめた」
という事実を示したうえで、

「そこから関係者の意見を整理して仕事を進める力を身につけた」
と説明します。

事実→ そこから得た力や学び　の順番を意識してみてください。

4．「何をしたか」だけでなく「何を担ったか」

Vol.10では、「業務」と「役割」を分けて考えました。

「プロジェクトに参加した」だけでなく、
その中で自分はどのような立場で、何を任され、何を担ったのか
まで整理すると、自分の経験がより伝わりやすくなります。

行政でも、多くの関係者と役割を分担しながら仕事を進めます。
だからこそ、面接でも「何をしたか」だけでなく、「その中で自分は何を担ったのか」
を説明できるようにしておきましょう。


ここまでは、これまでのコラムの振り返りです。

以下では、実際に面接で伝える際に意識したい点を考えてみます。

5．官民をステレオタイプに単純比較しない

経験者採用の面接では、
「民間企業は意思決定が速い」
「行政は手続きが多く、意思決定が遅い」
「民間は効率重視、行政は公平性重視」
といった説明をしたくなることがあります。

ただし、こうした官民の違いを、ステレオタイプに単純比較するのは避けた方がよいでしょう。

官民で仕事の基本的な進め方がまったく異なるわけではありません。課題を把握し、関係者と調整し、期限を意識しながら仕事を進める点は共通しています。

一方で、行政では公平性や説明責任、法令・予算・議会との関係など、また別に意識すべき判断要素があります。

大切なのは、官民の違いを決めつけることではなく、新しい職場や組織の仕事の進め方や判断基準を理解し、その中で自分の経験を生かしていく姿勢です。

例えば、
「民間で培った、期限やコストを意識して仕事を進める姿勢は生かしたい。一方で、行政では公平性や説明責任なども重要になるため、新しい職場の仕事の進め方や判断基準を理解し、必要な手続きを的確に踏まえながら効率的に仕事を進めたい」

とすれば、より自然です。

官民のどちらが優れているかを説明する必要はありません。

6．華やかな言葉にしすぎなくてもよい

経験を行政につなげようとすると、
「多様なステークホルダーとの合意形成」
「組織横断的なプロジェクトマネジメント」
など、華やかな表現を使いたくなることがあります。

本当にそのような経験であれば問題ありません。
ただし、言葉だけが大きくなると、面接で深掘りされた際に説明できなくなることがあります。

「多様なステークホルダーと合意形成しました」
と言うより、
「顧客からの要望について、社内の営業部門と技術部門の意見を整理し、実施方法を調整しました」
と具体的に話した方が、その人が実際に何をしたのかは伝わります。

面接では、華やかな言葉を使うことより、
「自分が実際に経験したことを、自分の言葉で説明できること」
の方が重要です。